部门及负责人 |
序号 |
工作要点 |
负责部门 |
协助部门 |
预计完成日期 |
综合办 |
郑美英 |
1 |
收集、整理、印刷2017年776net必赢官网年鉴 |
776net必赢官网综合办 |
各相关部门 |
5月31日 |
2 |
收集、整理2016和2017年文件汇编资料和催办各部门根据教育部41号令各项文件修改工作 |
776net必赢官网综合办 |
各相关部门 |
持续 |
3 |
完善改进云管理服务平台,开展研究生大数据统计工作 |
776net必赢官网综合办 |
各相关部门 |
5月31日 |
4 |
开展留学云服务平台调研及相关信息化建设工作 |
776net必赢官网综合办 |
各相关部门 |
5月31日 |
5 |
整理移交776net必赢官网上半年文书档案 |
776net必赢官网综合办 |
院内各部门 |
6月30日 |
6 |
准备新生入学系统工作 |
776net必赢官网综合办 |
各相关部门 |
6月30日 |
7 |
完善毕业生相关系统平台建设,并协助其他部门做好毕业生相关工作 |
776net必赢官网综合办 |
各相关部门 |
6月30日 |
8 |
做好公文运转、归档和报纸、杂志、信函收发工作 |
776net必赢官网综合办 |
各相关部门 |
持续 |
9 |
处理好领导交办的其他事项 |
776net必赢官网综合办 |
院内各部门 |
持续 |
研 招 办 |
梁惠 薛飞 |
1 |
汇总、审核2018年硕士研究生拟录取名单 |
招生管理科 |
各招生院系 |
5月5日 |
2 |
2018年硕士研究生拟录取相关数据整理上报 |
招生管理科 |
|
5月10日 |
3 |
汇总、审核2018年博士研究生拟录取名单 |
招生管理科 |
各招生院系 |
5月20日 |
4 |
2018年硕士、博士研究生录取相关材料收取审核 |
招生考务科 |
各招生院系 |
5月31日 |
5 |
2018年博士研究生拟录取相关数据整理上报 |
招生管理科 |
|
5月31日 |
6 |
2018年录取研究生试卷整理工作 |
招生考务科 |
|
5月31日 |
7 |
2018年硕士、博士生录取通知书、新生报到须知等相关材料准备工作、录取通知书发放 |
招生考务科 |
研工部 各招生院系 |
5-6月 |
8 |
2019年博士、硕士招生计划预案资料收集、计划测算 |
招生管理科 |
学校相关部门 |
5-6月 |
9 |
2019年研究生导师招生资格认定、审核 |
招生管理科 |
学位办 |
6月30日前 |
10 |
审核、编制2019年硕士研究生招生简章 |
招生管理科 |
各招生院系 |
6月30日前 |
11 |
审核、编制2019年博士研究生招生简章 |
招生管理科 |
各招生院系 |
6月30日前 |
12 |
2018年硕士、博士研究生录取相关材料收取审核 |
招生考务科 |
|
6月15日前 |
13 |
2018年博士、硕士相关招生材料的整理、归档 |
招生考务科 |
|
6月30日前 |
14 |
2018年招生工作总结会 |
招生管理科 |
776net必赢官网各部门、各招生院系 |
6月30日前 |
15 |
整理、印制2019年研究生招生宣传材料 |
招生考务科 |
各招生院系 |
6月30日前 |
16 |
2019年研究生招生相关咨询工作 |
招生考务科 |
各招生院系 |
6月30日前 |
培 养 办 |
李玉晓 冯密罗 |
1 |
2016级学术学位硕士研究生和2015级博士研究生中期考核 |
培养管理科 |
各培养单位 |
持续至下月 |
2 |
2018届拟毕业研究生预答辩审核 |
培养管理科 |
各培养单位 |
持续至下月 |
3 |
2018年上半年硕博连读审核工作 |
培养管理科 |
各相关培养单位 |
5月上旬 |
4 |
2018年研究生国际暑期学校资助项目评审 |
培养管理科 |
各相关培养单位 |
5月上旬 |
5 |
2018年校级留学研究生全英语课程体系建设项目申报 |
培养管理科 |
各培养单位 |
5月中旬 |
6 |
2018届毕业生学籍信息整理上报教育厅和录入国家“学籍学历信息管理平台” |
学籍管理科 |
教育厅学生处 |
5月底 |
7 |
2018届毕业生信息与招生录检信息采集复核 |
学籍管理科 |
各相关培养单位 |
5月底 |
8 |
2018年5月校奖学金国际博士生入学 |
培养管理科 |
各相关培养单位 |
5月底 |
9 |
2018年5月博士生短期访学资助选拨 |
培养管理科 |
各相关培养单位 |
5月底 |
10 |
博士生短期访学资助发放工作 |
培养管理科 |
各相关培养单位 |
持续至下月 |
11 |
协调各培养单位国际留学生新生导师对接、入院系工作 |
培养管理科 |
各相关培养单位 |
持续至下月 |
12 |
协调各培养单位国际留学生相关毕业事宜 |
培养管理科 |
国际教育学院 |
持续至下月 |
13 |
整理国际留学生相关毕业材料,定制毕业证、学位证中英文版 |
培养管理科 |
国际教育学院 |
持续至下月 |
14 |
国际留学研究生教学督导与检查 |
培养管理科 |
国际教育学院 |
持续至下月 |
15 |
国际留学研究生培养方案制订筹备 |
培养管理科 |
国际教育学院 |
持续至下月 |
16 |
国际留学研究生云服务平台建设、管理 |
培养管理科 |
国际教育学院 |
持续至下月 |
17 |
2016级学术学位硕士研究生和2015级博士研究生中期考核 |
培养管理科 |
各培养单位 |
持续至6月底 |
18 |
2018年研究生培养方案维护工作 |
培养管理科 |
各培养单位 |
6月初 |
19 |
研究生课程教学大纲维护工作 |
培养管理科 |
各培养单位 |
6月初 |
20 |
2018年6月研究生参加国际学术会议资助选拔 |
培养管理科 |
各相关培养单位 |
6月上旬 |
21 |
2018年6月平安留学行前培训会 |
培养管理科 |
各相关培养单位 |
6月上旬 |
22 |
2018年上半年毕业证办理相关工作 |
学籍管理科 |
各培养单位 |
6月中旬 |
23 |
2018年上半年毕业研究生学历注册 |
学籍管理科 |
各培养单位 |
6月中旬 |
24 |
博士生短期访学资助发放工作 |
培养管理科 |
各相关培养单位 |
6月中旬 |
25 |
2018年上半年毕业研究生离校工作 |
学籍管理科 |
各培养单位 |
6月下旬 |
26 |
本学期期末考试安排 |
学籍管理科 |
各培养单位 |
6月下旬 |
27 |
2018-2019学年秋季学期课程安排 |
学籍管理科 |
各培养单位 |
6月下旬 |
28 |
2017-2018学年春季学期成绩录入 |
学籍管理科 |
各培养单位 |
6月下旬 |
29 |
博士生短期访学资助发放工作 |
培养管理科 |
各相关培养单位 |
6月中旬 |
30 |
协调各培养单位国际留学生新生导师对接、入院系工作 |
培养管理科 |
各相关培养单位 |
6月底 |
31 |
协调各培养单位国际留学生相关毕业事宜 |
培养管理科 |
国际教育学院 |
6月底 |
32 |
整理国际留学生相关毕业材料,定制毕业证、学位证中英文版 |
培养管理科 |
国际教育学院 |
6月底 |
33 |
国际留学研究生教学督导与检查 |
培养管理科 |
国际教育学院 |
6月底 |
34 |
国际留学研究生培养方案制订筹备 |
培养管理科 |
国际教育学院 |
6月底 |
35 |
国际留学研究生云服务平台建设、管理 |
培养管理科 |
国际教育学院 |
6月底 |
学位办 |
朱诚身 韩良良 |
1 |
召开学位工作会 |
776net必赢官网学位办 |
各院系 |
5月上旬 |
2 |
督促学位论文双盲评阅送审及结果汇总 |
776net必赢官网学位办 |
各院系 |
5月中旬 |
3 |
全日制博士、硕士学位论文答辩及前期审核 |
776net必赢官网学位办 |
各院系 |
5月底 |
4 |
在职博士、硕士学位论文答辩及前期审核 |
776net必赢官网学位办 |
各院系 |
5月底 |
5 |
督促学院及时录入拟申请学位人员相关信息 |
776net必赢官网学位办 |
各院系 |
5月上旬 |
6 |
学位信息汇总及审核 |
776net必赢官网学位办 |
各院系 |
5月底 |
7 |
学位论文复制比检测及监控 |
776net必赢官网学位办 |
各院系 |
5月 |
8 |
依托督导团对未参加双盲评阅的硕士论文校内二次抽查评阅 |
776net必赢官网学位办 |
各院系 |
5月 |
9 |
高水平学术论文认定及奖金发放 |
776net必赢官网学位办 |
各相关院系 |
5月 |
10 |
2018年同等学力申硕招生简章发布 |
776net必赢官网学位办 |
各相关院系 |
5月 |
11 |
荣誉硕士拟申请研究生的信息统计 |
776net必赢官网学位办 |
各相关院系 |
5月 |
12 |
拟定汇总学院硕士发表论文基本要求 |
776net必赢官网学位办 |
各相关院系 |
5月 |
13 |
督促各学院召开教授委员会会议审核学位授予问题,督促776net必赢官网联络员旁听教授委员会会议 |
776net必赢官网学位办 |
各院系 |
6月中旬 |
14 |
协助筹备文、理、工、医学部会议审核学位授予问题 |
776net必赢官网学位办 |
各院系 |
6月中旬 |
15 |
协助筹备校学位评定委员会会议审核学位授予问题 |
776net必赢官网学位办 |
各院系 |
按学校时间 |
16 |
学位论文复制比终检汇总反馈 |
776net必赢官网学位办 |
各院系 |
6月上旬 |
17 |
博士、硕士学位论文盲评结果汇总及数据统计 |
776net必赢官网学位办 |
各院系 |
6月上旬 |
18 |
校对、印制、发放硕士学位证书 |
776net必赢官网学位办 |
各院系 |
6月底 |
19 |
6月份拟申请学位人员学位信息上报 |
776net必赢官网学位办 |
各院系 |
6月中旬 |
20 |
6月份拟申请学位人员相关材料归档 |
776net必赢官网学位办 |
各相关院系 |
6月底 |
21 |
2018年上半年涉密论文及不宜公开论文审核 |
776net必赢官网学位办 |
各相关院系 |
6月底 |
22 |
6月份授学位人员印刷版学位论文报送 |
776net必赢官网学位办 |
各院系 |
6月底 |
23 |
已获省级、校级优秀学位论文证书及奖金发放 |
776net必赢官网学位办 |
各院系 |
6月底 |
24 |
2018年校级优秀学位论文申报及汇总 |
776net必赢官网学位办 |
各院系 |
6月底 |
专业学位办 |
朱诚身 李旭东 |
1 |
迎接河南省教育厅省级研究生创新培养基地检查 |
776net必赢官网专业学位办 |
相关培养单位 |
5月15日 |
2 |
审核各学位点自我评估报告并上传国家平台 |
776net必赢官网专业学位办 |
相关培养单位 |
5月31日 |
3 |
制定临床医学博士专业学位招生培养方案 |
776net必赢官网专业学位办 |
相关培养单位 |
5月31日 |
4 |
制定工程博士招生培养方案 |
776net必赢官网专业学位办 |
相关培养单位 |
5月31日 |
5 |
审定印发各硕士专业学位论文基本要求和评价指标体系 |
776net必赢官网专业学位办 |
相关培养单位 |
5月31日 |
6 |
做好2015级临床医学、口腔医学硕士专业学位研究生住院医师规范化培训结业考核工作 |
776net必赢官网专业学位办 |
相关培养单位 |
5月31日 |
7 |
审核临床医学、口腔医学硕士专业学位研究生住院医师规范化培训通过信息并做好与学位证书的有效衔接 |
776net必赢官网专业学位办 |
相关培养单位 |
5月31日 |
8 |
召开第四轮学科评估结果总结推进会并安排各学位授权点制定第五轮学科评估提升计划 |
776net必赢官网专业学位办 |
相关培养单位 |
6月30日 |
9 |
制定2017年新增学位授权点建设方案并推进有关工作 |
776net必赢官网专业学位办 |
相关培养单位 |
6月30日 |
10 |
做好教育硕士、护理硕士、工程管理硕士专项评估的材料审核及上报工作 |
776net必赢官网专业学位办 |
相关培养单位 |
6月30日 |
11 |
完善专业学位网站 |
776net必赢官网专业学位办 |
相关培养单位 |
6月30日 |
研 工 部 |
张承凤 张宏剑 |
1 |
举办776net必赢官网第八届研究生德育工作论坛 |
思想教育科 |
各院系 |
5月 |
2 |
举办776net必赢官网第五期研究生优秀“拔尖人才”培训班 |
思想教育科 |
各院系 |
5月 |
3 |
举办研究生我知我行讲坛 |
思想教育科 |
各院系 |
5月中旬 |
4 |
举办776net必赢官网研究生暑期创新实践项目立项 |
思想教育科 |
各院系 |
5月中旬 |
5 |
组织776net必赢官网第二届研究生创新创业大赛决赛及闭幕 |
学生管理与创新教育科 |
各院系 |
5月中旬 |
6 |
研究生校风校纪检查及“星级文明宿舍”评比 |
学生管理与创新教育科 |
各院系 |
5月中旬 |
7 |
研究生电子设计竞赛培训会 |
学生管理与创新教育科 |
物理工程学院、产业技术研究院 |
5月 |
8 |
2018级研究生新生政审复核工作 |
学生管理与创新教育科 |
各院系 |
6月中旬 |
9 |
776net必赢官网2018年研究生篮球比赛 |
学生管理与创新教育科 |
体育学院(校本部) |
5月 |
10 |
研究生毕业教育毕业视频制作 |
奖助贷管理科 |
研究生创新中心 |
5月中旬 |
11 |
研究生自主创新创业项目中期考核及第28期“学术与人生”讲座 |
奖助贷管理科 |
研究生创新中心 |
5月上旬 |
12 |
整理导师资助制入账情况形成汇总表 |
奖助贷管理科 |
各院系 |
5月中旬 |
13 |
做好2018届研究生国家助学贷款人员提前还款工作,整理往届贷款研究生还款逾期人员信息 |
奖助贷管理科 |
各院系 |
5月中下旬 |
14 |
编印《776net必赢官网研究生》2018年第二期杂志 |
奖助贷管理科 |
研究生创新中心 |
5月下旬 |
15 |
研究生优秀共产党员、先进党支部评选 |
思想教育科 |
各院系 |
6月中旬 |
16 |
启动部署776net必赢官网第十三届研究生学术论坛 |
思想教育科 |
研究生创新中心 |
6月底 |
17 |
开展研究生毕业教育、配合筹备毕业典礼暨学位授予仪式相关工作 |
学生管理与创新教育科、奖助贷管理科 |
各院系 |
按学校时间 |
18 |
2018届毕业研究生档案材料装档并移交就业指导中心 |
学生管理与创新教育科 |
各院系 |
6月底 |
19 |
2017-2018学年优秀助管评选工作 |
学生管理与创新教育科 |
各院系 |
6月中旬 |
20 |
2018届毕业研究生离校手续办理工作 |
学生管理与创新教育科 |
各院系 |
6月底 |
21 |
研究生校外住宿申请工作 |
学生管理与创新教育科 |
各院系 |
6月中旬 |
22 |
中国研究生电子设计竞赛华中赛区组织参赛工作 |
学生管理与创新教育科 |
相关院系 |
6月底 |
23 |
研究生宿检查舍暨“星级文明宿舍评比”活动 |
学生管理与创新教育科 |
各院系 |
6月下旬 |
24 |
2018级研究生新生住宿校区核实工作 |
学生管理与创新教育科 |
各院系 |
6月底 |
25 |
贷款研究生毕业确认及提前还款工作 |
奖助贷管理科 |
各院系 |
6月底 |
26 |
导师资助制度经费收缴相关工作落实 |
奖助贷管理科 |
各院系 |
6月底 |
27 |
研究生自主创新项目中期考核 |
奖助贷管理科 |
研究生创新中心 |
6月底 |